Como Montar um Relatório CIP para Controladoras de Pragas

O Controle Integrado de Pragas (CIP) é uma metodologia amplamente utilizada pelas empresas de controle de vetores e pragas urbanas para monitorar e gerenciar pragas de maneira eficaz. Um dos principais desafios enfrentados por controladoras de pragas é a elaboração de relatórios estatísticos de serviço que apresentam os resultados das atividades de monitoramento.

Neste artigo, vamos detalhar como montar um relatório CIP utilizando ferramentas simples como o Word e Excel, abordando a coleta de dados, análise e apresentação de resultados. Ao final, você entenderá como um sistema de gestão para controladoras de pragas, como o VEL Sistema, pode otimizar esse processo, facilitando a criação de relatórios com precisão e agilidade.

Introdução ao Relatório CIP

O relatório CIP tem como objetivo compilar as informações obtidas durante o monitoramento de pragas em um local específico, permitindo que o cliente visualize os dados de maneira clara e organizada. As armadilhas utilizadas, como portas-iscas, placas de cola e armadilhas luminosas, fornecem uma base de dados que deve ser monitorada em base regular, normalmente em visitas mensais, quinzenais ou semanais.

Além do posicionamento das armadilhas, o relatório deve incluir a planta baixa do local e a descrição dos métodos de monitoramento utilizados, contextualizando o serviço executado.

Metodologia de Coleta de Dados

Durante as visitas periódicas, o operador de controle de pragas coleta dados de diversas armadilhas, como:

• Portas-iscas para roedores: Verifica-se a isca e, caso tenha sido consumida, realiza-se a troca.
• Placas de cola de roedores (tipo túnel): Se houver roedores aderidos, substitui-se a placa.
• Armadilhas luminosas para insetos voadores: Verifica-se o status da lâmpada e do adesivo de captura, que é trocado conforme a quantidade de insetos acumulada.

Esses dados são fundamentais para entender a extensão da infestação e as medidas tomadas. O uso de um sistema de gestão para controladoras de pragas permite a coleta digital desses dados, eliminando a necessidade de registros manuais.

Análise Detalhada dos Dados

Os dados coletados são compilados em gráficos e tabelas que mostram as tendências ao longo do tempo. Comparações entre diferentes períodos, locais ou tipos de armadilhas ajudam a identificar padrões como, por exemplo, um aumento na atividade de roedores em um setor específico.

Essa análise permite que a controladora de pragas ofereça um serviço mais eficiente e direcionado, identificando áreas que necessitam de maior atenção.

Exemplo de Indicadores

Numero de Pragas por período

Tipos de pragas capturadas

Eficiencia das Armadilhas

Ações Corretivas e Resultados

Aqui está o gráfico de barras que compara a eficiência das armadilhas em termos de taxa de captura. Nele, a Porta-iscas, a Placa de cola e a Armadilha luminosa são comparadas em relação à sua eficácia na captura de pragas, com a armadilha luminosa apresentando a maior eficiência no exemplo fornecido. Este tipo de visualização é ideal para relatórios que necessitam ilustrar a comparação entre diferentes métodos de controle de pragas.

Registro de Não Conformidades

Essa tabela permite um controle eficaz das não conformidades que foram detectadas, ajudando a garantir que ações corretivas sejam implementadas pelos clientes no tempo adequado. Além disso, evita que fatores de risco contribuam para uma nova infestação, o que também pode ser destacado no relatório como uma forma de colaboração entre a empresa de controle de pragas e o cliente.

Conclusões e Recomendações

Após a análise, é hora de tirar conclusões. O relatório deve incluir as principais descobertas, como:

• Efetividade das armadilhas.
• Necessidade de ajustes no posicionamento ou na frequência das visitas.
• Recomendações para evitar futuras infestações.

Essas informações são valiosas para o cliente, garantindo que as ações necessárias sejam tomadas para manter o controle eficiente das pragas.

Anexos e Evidências

Fotos do local e posicionamento das armadilhas (e o status de cada uma) podem ser incluídos como anexos no relatório, dando clareza sobre as condições no momento da visita. No caso de armadilhas luminosas, por exemplo, a foto da placa adesiva com insetos capturados e sua pesagem ajudam a demonstrar o nível de infestação de moscas ou outros insetos alados.

Otimizando Seu Relatório com o VEL Sistema

Para quem busca uma forma mais prática de compilar todos esses dados e gerar relatórios detalhados, o VEL Sistema oferece uma solução completa. Com ele, é possível:

• Coletar dados diretamente no sistema durante as visitas.
• Gerar relatórios estatísticos automáticos com gráficos e tabelas em um clique.
• Acompanhar o histórico de cada cliente e serviço prestado.

Deixe a gestão do controle de pragas mais eficiente e livre-se do trabalho manual com o VEL Sistema. Fale conosco para saber mais!